Zasady przetwarzania danych osobowych w Zilinskis Sp. z o.o.

KTO?

Zilinskis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, ul. Jana Mohna 2, 87-100 Toruń wpisana do
krajowego rejestru sądowego pod nr KRS: 0000812331, NIP:521-388-15-99, REGON: 384820300 kapitał zakładowy:
1.097.000 zł w całości opłacony, jest administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych zgodnie z
niniejszymi zasadami (dalej „Zilinskis” lub „Spółka”).

CO?

Dane – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa
do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w
szczególności, ale niewyłącznie: imię i nazwisko, numer telefonu, numer PESEL, adres, informacje związane
z wyglądem zewnętrznym i szczegóły zatrudnienia, CV, a także adres e-mail, internetowa nazwa użytkownika lub
identyfikator online i adres IP, dane o lokalizacji lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

JAK?

Dane zbierane przez Zilinskis za pośrednictwem strony internetowej, a także w toku prowadzonej działalności w tym w
trakcie realizacji przez Spółkę kontraktów dla podmiotów trzecich są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (zwane dalej „RODO”) oraz polską Ustawą z dnia
10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych przez Zilinskis to np. gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie, adaptowanie,
modyfikowanie, pobieranie, przekazywanie lub w innego rodzaju udostępnianie danych, łączenie zbiorów danych oraz
usuwanie danych

SKĄD DANE?

ZILINSKIS przetwarza dane osób fizycznych, które otrzymuje osobiście lub za pośrednictwem różnych kanałów
komunikacji:

ϟ Dobrowolnie i bezpośrednio od osób które wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych, np. pracowników,
kandydatów
ϟ W ramach współpracy z klientami, partnerami, dostawcami, podwykonawcami i innymi osobami – dane pracowników
lub współpracowników
ϟ W ramach prowadzonej działalności w trakcie realizacji kontraktów – dysponentów nieruchomości

W JAKIM CELU?

Spółka ZILINSKIS przetwarza dane osobowe:

ϟ Aby wywiązywać się ze swoich zobowiązań prawnych i umownych
ϟ Zatrudnienia oraz prowadzenia procesu rekrutacyjnego
ϟ Realizacji umów wiążących Spółkę
ϟ Kontaktowania się w ramach wykonywania umów, których dana osoba fizyczna nie jest stroną, a w związku z
realizacją których uzyskaliśmy dane osobowe,
ϟ Wykonania umowy, której dana osoba jest stroną, lub do podjęcia na żądanie działań przed zawarciem takiej
umowy, w tym świadczenia przez Spółkę rzecz usług na rzecz danej osoby.

KOMU SPÓŁKA MOŻE PRZEKAZAĆ DANE?

ϟ Spółka może przekazać dane osobowe odpowiednim organom (np. organowi podatkowemu) na podstawie
obowiązującego prawa oraz w celu realizacji obowiązków prawnych.
ϟ Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz
Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki, usługobiorcy i inne
podmioty działające na zlecenie Spółki – w zakresie odpowiednim dla celu przetwarzania, w szczególności wykonania
umowy, której dana osoba fizyczna jest stroną, lub na mocy której Spółka świadczy usługi.
ϟ Dane nie trafiają poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwanej dalej „EOG”), a jeśli w przyszłości
miałoby dojść do transferu do miejsca poza terytorium EOG, Administrator podejmie odpowiednie kroki w celu
zapewnienia ochrony Danych.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH:

ϟ art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Jeżeli Spółka uzyskała zgodę osoby fizycznej na przetwarzanie Danych,
ϟ art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – W przypadku przetwarzania Danych wymaganych do realizacji umowy, której stroną jest
osoba fizyczna. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem
umowy.
ϟ art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – Jeśli przetwarzanie Danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na Spółce.
ϟ art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – Jeśli istotne interesy danej osoby fizycznej wymagają przetwarzania Danych,
ϟ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – Jeżeli przetwarzanie Danych jest konieczne dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionego
interesu Spółki lub osoby trzeciej o ile nie przeważa on nad podstawowymi prawami i wolności danej osoby fizycznej

JAK DŁUGO?

ϟ Dane osoby fizycznej są gromadzone i przetwarzane przez Spółkę nie dłużej niż jest to niezbędne dla realizacji celów
przetwarzania, o których mowa powyżej.
ϟ Dane osoby fizycznej zostaną usunięte lub zablokowane niezwłocznie po tym, gdy przestanie obowiązywać cel ich
przechowywania.
ϟ Po upływie celu przetwarzania Dane mogą być przechowywane tylko w przypadku, jeśli zostało to przewidziane
ustawodawstwem europejskim lub krajowym w rozporządzeniach, ustawach lub innych przepisach prawnych, którym
podlega Spółka.

JAKIE SĄ PRAWA?

Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami osobie fizycznej przysługuje prawo do:

ϟ dostępu do Danych, w tym prawo uzyskania ich kopi;
ϟ żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
ϟ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
ϟ przenoszenia ich do innego administratora (w zakresie, w jakim podstawą ich
przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub zgoda osoby fizycznej).

O ile przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osobie fizycznej przysługuje prawo do jej
cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
Osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ).

ZABEZPIECZENIA:

ϟ Uwzględniając wagę ochrony danych osobowych, Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych, do kierowania i
nadzorowania procesów przetwarzania danych osobowych – kontakt: lukasz.lazarski@zilinskis.com
ϟ Mając na uwadze konieczność ciągłego doskonalenia jakości świadczonych usług, Spółka wdrożyła i utrzymuje
Zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem, BHP i bezpieczeństwa informacji spełniający wymagania
normy PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-EN ISO 45001:2024 i PN-EN ISO/IEC 27001:2023,
zapewniając środki oraz kompetentne zasoby ludzkie dla skutecznego realizowania celów niniejszej Polityki
ϟ Wskazane powyżej działania mają na celu regulację zasad dostępu do danych osobowych a tym samym zapewnienie
ich bezpieczeństwa.